مجلس اتحاد المجامع اللغوية العلمية العربية:

يدير أعمال الاتحاد مجلس يسمى "مجلس اتحاد المجامع اللغوية العلمية العربية"، ويؤلف من عضوين عن كل مجمع لغوي، يختارهما المجمع العضو لمدة أربع سنوات قابلة للتجديد.

وينتخب أعضاء مجلس الاتحاد من بينهم رئيسا وأمينا عاما وأمينين عامين مساعدين، لمدة أربع سنوات قابلة للتجديد.

ويعقد مجلس الاتحاد جلساته في مقره الرسمي "القاهرة" أو في بلد من بلاد المجامع الأعضاء، وتدعى الجامعة العربية لإرسال مندوب يحضر اجتماعات المجلس.

 ويجتمع مجلس الاتحاد مرة على الأقل كل سنة، في دورة عادية، ويحدد زمان الاجتماع بقرار من المجلس، ويجوز أن يجتمع بدعوة من الأمين العام للاتحاد.

 اختصاص المجلس:

1- النظر في الأعمال السنوية لمكتب الاتحاد وإقرارها.

2- النظر في ميزانية مجلس الاتحاد السنوية وإقرارها.

3- تنظيم وسائل الاتصال بين المجامع اللغوية العلمية العربية وتنسيق جهودها.

4- العمل على توحيد المصطلحات العلمية والفنية والحضارية التي تقرها المجامع المختلفة، واتخاذ الوسائل اللازمة لذلك.

5- وضع المشروعـات التي تحقق أهدافـه، والإشراف على أعمال مكتب الاتحاد.

6- النظر في الاقتراحات المتصلة بأهداف الاتحاد التي تقدمها الهيئات اللغوية والعلمية، والمشتغلون بدراسة اللغة والمصطلح العلمي في العالم العربي، أو خارجه.

7- تنظيم عقد مؤتمرات وندوات للدراسات التي تحقق أهداف الاتحاد، تشترك فيها المجامع الأعضاء، ومن يرى الاتحاد دعوته من الهيئات أو العلماء المتخصصين.

8- وضع الأنظمة الداخلية اللازمة لسير العمل.

9- تأليف لجان فرعية أو مؤقتة، من بين أعضائه، أو من أعضاء المجامع اللغوية العلمية؛ لدراسة موضوعات معينة، إن دعا الأمر، ويحدد المجلس مقرر كل لجنة.



الأمانة العامة:

مكتب الأمانة العامة في المقر الرسمي للاتحاد، وللأمين العام أن يستعين بمن تدعو الحاجة إليهم من الموظفين. ويتولى الأمين العام للاتحاد أمانة سر المجلس، وتتولى أمانة السر تدوين قرارات المجلس ومحاضره، وتوزيعها على المجامع الأعضاء وأعضاء مجلس الاتحاد.

اختصاصات الأمانة العامة:

1- تنفيذ قـرارات مجـلس الاتحــاد ومتابعتهــا وتصريف الأمور الإدارية والمالية.

2- تقديم تقريـر سـنوي عن أعمـاله إلى مجلس الاتحاد.

3- إعداد جدول الأعمال لاجتماعات المجلس مع تحديد مدة انعقاده، على أن توجه الدعوة قبل الاجتماع بشهر على الأقل.

4- تحضير ميزانية المجلس وعرضها، وتسلم الإيرادات، وإصدار أوامر الصرف في حدود الميزانية المقررة.

5- ينوب الأمينان العامان المساعدان عن الأمين العام في تنفيذ قرارات الاتحاد، كلٌّ في مجمعه.



أعمال الاتحاد:

بتاريخ 14 نوفمبر 1971م عقد الاجتماع الثاني لمجلس الاتحاد، وكان برئاسة الدكتور حسني سبح، رئيس مجمع اللغة العربية بدمشق (بوصفه أكبر الأعضاء سنًّا) لتعذر حضور الدكتور طه حسين رئيس الاتحاد لمرضه، وفي الاجتماع اتفق على أول ندوة عقدت فى دمشق سنة 1972م، وموضوعها : "المصطلح القانوني".

ثم توالت ندوات الاتحاد التي جاءت على النحو التالي:

- الندوة الثانية، عقدت في بغداد سنة 1973م، وموضوعها : "المصطلح النفطي".

- الندوة الثالثة، عقدت في الجزائر سنة 1976م، وموضوعها :  "تيسير تعليم اللغة العربية".

- الندوة الرابعة، عقدت في الأردن سنة 1978م، وموضوعها : "تعليم اللغة العربية في ربع القرن الأخير".

- الندوة الخامسة، عقدت في الرباط سنة 1985م، وموضوعها : "تعريب التعليم العالي والجامعي".

- الندوة السادسة، عقدت في الأردن سنة 1987م، وموضوعها : "الرموز العلمية وطريقة أدائها باللغة العربية".

- الندوة السابعة عقدت في تونس سنة 1992م، وموضوعها : "توحيد تعريب المصطلح الطبي".

- الندوة الثامنة، عقدت في دمشق في يناير سنة 1994م، وموضوعها : "توحيد تعريب المصطلح النفطي".

- الندوة التاسعة، عقدت في تونس في أكتوبر سنة 1994م، وموضوعها : "توحيد تعريب المصطلح الجيولوجي".

- الندوة العاشرة، عقدت في دمشق سنة 1996م، وموضوعها : "حول معجم البيولوجيا في علوم الأحياء والزراعة".

- الندوة الحادية عشرة، عقدت في القاهرة سنة 1998م، وموضوعها : "مناقشة مقترحات ندوة مجلس اتحاد المجامع اللغوية العلمية العربية".

- الندوة الثانية عشرة، عقدت في دمشق سنة 1999م، وموضوعها : "منهجية وضع المصطلح العلمي وكيفية إشاعته في العالم العربي".

- الندوة الثالثة عشرة، عقدت في الأردن سنة 2002م، وموضوعها : "قضايا اللغة العربية في عصر الحوسبة والعولمة".

- الندوة الرابعة عشرة، عقدت في إمارة الشارقة بدولة الإمارات العربية المتحدة سنة 2006م، وموضوعها:   "حول المعجم التاريخي للغة العربية ".

- الندوة الخامسة عشرة، عقدت في طرابلس، بالجماهيرية العربية الليبية الشعبية الاشتراكية الـعظمى

سنة 2007م، وموضوعهـــا: "صــوغ المصـطلح العلمــي وتوحيده".

هذا إلى جانب لقاء يعقده الاتحاد لمجلسه كل عام، عقب انتهاء مؤتمر مجمع اللغة العربية بالقاهرة تنظر فيه الأمور المالية والإدارية الخاصة به، وتتخذ فيه القرارات العلمية التي يتناولها مجلس الاتحاد، وتتم فيه مناقشة أمور الندوات التي يقيمها الاتحاد.

لقد كان هدف اتحاد المجامع اللغوية العلمية العربية الذي رامه منذ تأسيس هو توحيد المصطلح العلمي العربي للقضاء على ما يورثه تعدد المصطلح للمقابل العلمي الواحد من بلبلة وفوضى، ويسعى الاتحاد دائبًا لهذا التوحيد، وما يستتبعه من تعزيز لنهضة علمية عربية يتعاون فيها العلماء العرب في شتى أقطارهم.